即时通讯

企业即时消息:您的最佳选择 [2023 年 7 月]

Iaroslav Kudritskiy
六月 7, 2018

全球每天有数十亿人使用即时通讯应用程序、平台和软件相互通信。这是更好地接触客户或与同事和客户沟通的绝佳机会。但是,什么是最好的商业即时通讯平台?在本文中,您将了解面向企业的即时消息,适用于您的客户和团队。

什么是企业即时消息?

如果您使用过 WhatsApp、Messenger 或 Microsoft Teams 等即时消息应用程序,那么您已经熟悉即时消息。它们不仅可用于与朋友和家人交流,而且您还可以将它们用于业务运营。

从销售和支持到内部沟通,业务消息传递有很多好处。但它与电话和电子邮件等传统渠道相比如何?

即时通讯与传统渠道

电子邮件和电话等传统渠道是企业之间沟通的官方方式。但由于它们又慢又笨重,它们已经失去了许多人的青睐。

即时消息提供以移动为中心的实时通信。这是一种方便有效的相互消息传递方式,没有传统渠道带来的麻烦。

接下来,让我们看一下可用于与客户沟通的最佳即时通讯软件。

即时通讯平台:向客户发送消息的 8 个最佳应用程序

对话式销售和对话式支持正在兴起,并且有大量即时消息软件可供您的企业与客户联系。但并非所有这些应用程序都是平等的。尽管具有共享的核心功能,但这些应用程序有许多您应该注意的差异。

用于外部业务消息传递的前 8 个应用
与客户沟通的 8 款最佳即时通讯软件

那么哪个是最适合您业务的即时通讯应用程序?以下是一些即时消息平台示例供您考虑。

Instant Messenger For Business: WhatsApp Business

WhatsApp 是世界上最受欢迎的消息传递平台之一,在全球拥有 24 亿用户。很明显,为什么许多企业都在这个渠道上。如果你想利用这个庞大的受众,那么你应该使用WhatsApp Business产品。

有两种WhatsApp Business产品可以让各种规模的企业接触到WhatsApp庞大的用户群,甚至来自其他用户群。 Meta 像Facebook和 Instagram.

即时通讯平台:WhatsApp Business
即时通讯软件:WhatsApp Business

WhatsApp Business 應用程式可免費使用,適合小企業。但对于发送和接收大量消息的大型企业,微信 API 是更好的选择。

WhatsApp Business的用例包括营销销售和支持,这是许多业务的核心。但它可以做得更多。如果您使用 WhatsAppAPI,您可以集成您的技术堆栈并将其连接到您现有的 CRM 和电子商务平台。

适用于企业的即时通讯工具:信使

Messenger 与WhatsApp有许多相似之处,除了由 Meta.它也拥有超过 20亿的月活跃用户 ,并为小型和大型企业提供产品。它还具有 全球影响力,尤其是在北美和欧洲。

即时通讯平台:信使
即时通讯软件:信使

您可以利用Facebook的功能来吸引更多客户。企业可以通过 二维码、聊天 链接聊天小部件评论广告与客户互动。这些都是吸引客户与您对话以提供 销售帮助支持,甚至 营销您的产品或服务的手段。

即时通讯企业版: Instagram 商务聊天

Instagram 商务聊天 是一款功能强大的即时消息应用程序,适用于希望与客户互动的企业 Instagram.它具有卷轴、故事和 Instagram 直接消息传递, 在全球拥有超过 20 亿月活跃用户

Instagram 企业帐户还为企业提供提高品牌知名度并在平台上销售产品或服务所需的工具。它支持深入了解关注者的人口统计数据,在故事中突出显示产品 Instagram 购物投放广告 Instagram.

即时通讯平台:即时商务聊天
即时通讯软件: Instagram 商务聊天

你可以选择合适的 Instagram 收件箱满足您的需求,具体取决于您发送和接收的邮件数量。按照消息量的升序,企业可以使用 Instagram 应用收件箱, Meta 商务套房或 Instagram 消息 API 已连接到邮件收件箱。

即时通讯企业版: WeChat 公众号

如果您的客户群在中国,那么有一个明确的选择: WeChat.它在那里占据主导地位, 80%的人口是活跃用户。与此列表中的其他应用程序不同, WeChat 不仅仅是一个信使。

即时通讯平台: WeChat 公众号
即时通讯软件: WeChat 公众号

它也是一个社交媒体、 支付 甚至 叫车 平台。它具有小程序,可在使用该应用程序时进一步添加功能和服务。基本上 WeChat 几乎可以在中国的任何地方用于任何事情。

由于该应用程序的多功能性,您可以扩展业务并创建电子商务商店,以在一个地方执行 营销销售付款和支持任务 。这使您的客户可以非常方便地与您开展业务。

即时通讯企业版: Telegram

Telegram 以其对隐私和安全的关注而闻名。它通过端到端加密提供安全的即时消息体验,以便企业与客户进行通信。与本文中的其他一些渠道不同, Telegram 没有专用的业务应用程序。

即时通讯平台: Telegram
即时通讯软件: Telegram

相反,企业可以使用 Telegram 机器人 创建品牌 Telegram 帐户。然而, Telegram 机器人缺少接口,需要连接到消息收件箱,例如 respond.io 发送和接收消息,就像WhatsApp一样 API 和 信使 API 为 Instagram.

企业可以通过以下方式托管整个客户旅程 Telegram.它可以通过 广播推广产品、限定销售 线索销售产品,甚至 收取款项

即时通讯平台: LINE

如果您想在日本、台湾或泰国等国家/地区开展业务,请考虑使用 LINE 企业帐户 以吸引您的客户。在这些关键市场, LINE 不仅仅是一个即时通讯应用程序。

即时通讯平台: LINE
即时通讯软件: LINE

它还拥有 数字支付系统,乘 车服务加密货币交易商广告平台 等。 LINE的多功能性使企业能够进行 促销销售产品和服务,在应用程序上进行 付款 并提供 客户支持

即时通讯平台: Viber

Viber 在全球拥有超过 10 亿用户,在东欧、中东和东南亚拥有强大的影响力。企业可以利用这个庞大的用户群 Viber Business Messages 或 Viber 聊天机器人向客户发送交易、促销和对话消息。

如果您是一家发送和接收大量消息的大型企业, Viber Business Messages 是要走的路。该服务的一个独特功能是 SMS 在没有互联网连接时用作后备,因此几乎可以保证发送的消息会传递。

即时通讯平台: Viber
即时通讯软件: Viber

对于中小型企业, Viber 聊天机器人 是更好的选择。您每月最多可获得 10,000 条免费聊天机器人发起的消息,但您需要将其连接到消息收件箱,因为它没有用户界面。

请记住,使用 Viber Business Messages 否则聊天机器人可能会 产生费用。在 2024 年 2 月 5 日之后创建的新聊天机器人需要支付每条 聊天机器人 发起的消息,并支付 100.00 欧元的维护费。 Viber更新的 聊天机器人商业模式

Respond.io:多合一即时通讯软件

Respond.io 是一款客户对话管理软件,支持上面列出的所有即时消息渠道以及更多业务。其 全渠道收件箱 允许企业在一个地方管理所有这些渠道。它还提供提高性能和客户体验的功能。

这些功能的示例包括合并联系人以跨渠道创建单个客户故事、从单个广播构建器为多个渠道设置广播、自动执行路由和将联系人分配给座席等任务、分析座席广播的绩效等。

即时通讯软件: Respond.io

整合 WhatsAppMessenger等渠道, Viber, Telegram 以及其他使用CRM和电子商务平台等 第三方软件 的人。企业可以访问流行的软件,例如 Salesforce, Hubspot, ShopifyMagento 等等。

Respond.io 可以做到这一切,甚至更多。从长远来看,它有可能改善您的企业与客户互动的方式并建立品牌忠诚度。

现在,您已经熟悉了用于客户通信的即时消息平台,让我们看一下用于内部通信和协作的即时消息应用程序。

即时消息平台:用于内部业务消息传递的 7 个最佳应用程序

即时通讯工具不仅用于与客户沟通;它们也是与同事沟通的重要工具。这些即时消息软件还具有其他功能,可以提高生产力和协作。

用于内部业务消息传递的前 7 个应用
7 个内部业务消息传递平台

哪个是最适合您业务的即时通讯应用程序?以下是用于内部通信的顶级 7 个即时通讯平台。

Slack

Slack 是一个即时消息传递平台,可实现实时消息传递、文件共享以及与各种业务工具的集成。它提供频道、私人组和直接消息传递,以实现有效的内部协作。

适用于企业的即时通讯软件: Slack
商业即时通讯工具: Slack

新用户有一个学习曲线,但一旦您习惯了它,您就可以利用工作流程构建器和应用程序集成等功能来提高您的工作效率。最重要的是,它可以是 集成了 respond.io巩固内部和外部沟通。

Microsoft团队

Microsoft Teams 是一个与 Microsoft 365 套件集成的综合协作平台。它将聊天、视频会议、文件共享和项目管理工具整合到一个界面中。甚至与组织合作的外部各方也可以加入内部频道和组进行协作。

适用于商业Microsoft团队的即时通讯软件
企业即时通讯工具:Microsoft团队

尽管即时消息应用程序Microsoft Teams 可以为您的企业服务的强大功能,但它有时可能会有缺陷且不可靠。事实上,有很多问题,有一个 常见问题列表 和解决方案来解决这些问题。

微信

微信 是企业版 WeChat,为企业提供安全的通信。它具有视频通话,文件共享以及与第三方应用程序的集成等功能。如果您已经在使用 WeChat,使用微信时,您会感到宾至如归。

商业微信的即时通讯软件
企业即时通讯:微信

微信的特别之处在于它拥有考勤和审批等办公自动化工具。很遗憾,某些 WeCom 功能在某些语言或地区不可用。因此,要充分利用它,您需要使用中国大陆并将语言设置为简体中文。

谷歌聊天

Google Chat,以前称为Hangouts Chat,是Google的一项通信服务。它提供群聊,Google Workspace集成和可以分配任务和共享文件的空间。可以通过他们的网站、应用程序或Gmail.

适用于企业谷歌聊天的即时通讯软件
企业即时通讯工具:谷歌聊天

但是,有人担心Google可能不会长期维护Google Chat。这是因为众所周知,谷歌会 停止支持 其许多产品。

工作场所从 Meta

工作场所从 Meta,以前称为Facebook Workplace,与普通的Facebook帐户非常相似,但具有为企业构建的附加功能,例如视频通话,群聊以及与第三方应用程序的集成。

它还具有独特的功能,例如将所有关键信息存储在一个地方的知识库,就像公司内部网一样。

适用于企业工作场所的即时通讯软件来自 Meta
企业即时通讯工具:工作场所 Meta

与 Meta的其他产品,您的数据 不会出售给广告商。事实上,工作区中不会显示任何广告。

证明中心

ProofHub 是一个多合一的项目管理和协作工具。您可以制定项目计划,管理任务和文件,与利益相关者沟通等等。它还具有简单的定价计划,无论您拥有多少用户,都会向您收取固定费用。

适用于企业的即时通讯软件 ProofHub
企业即时通讯工具:ProofHub

如果您的企业依赖于第三方应用程序,ProofHub 可能不支持与您使用的应用程序集成。如果您选择ProofHub,那么在掌握它之前,您应该期望有一个陡峭的学习曲线。

最重要

对于想要一个高度定制的平台的技术团队, Mattermost就是您的最佳选择。通过设计开源,您的团队可以修改源代码,以此列表中其他应用程序无法提供的方式自定义此即时消息软件。

适用于企业的即时通讯软件至关重要
商业即时通讯工具:至关重要

小型团队有一个免费计划,但这必须是自托管的,这意味着您需要承担设置和维护服务器的成本。Mattermost还提供云计划,但您需要为每个用户每月至少支付10美元。

你应该选择哪个?

为您的企业选择合适的即时通讯应用程序取决于您的具体要求、目标受众和地理重点。无论是用于客户沟通还是团队协作,上面列出的应用程序都提供了一系列特性和功能,以满足各种业务需求。

评估您的目标,考虑利弊,并选择最适合您组织的通信策略的即时通讯工具。

理想情况下,您选择的应用程序应该足够强大和灵活,以支持客户消息传递和内部通信,例如 respond.io.这将巩固您的沟通工作,并为您和您的组织简化事情。

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Iaroslav Kudritskiy
首席运营官
Iaroslav Kudritskiy 是首席运营官和联合创始人respond.io.他毕业于香港中文大学工商管理硕士课程,此前曾任职于柯达歌纬、Xaxis 和 Light Reaction。
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